Почему нужен собственный сервер?
Безопасность
Все программные продукты настраиваются таким образом, чтобы передавать и принимать данные только через зашифрованное соединение. Таким образом, злоумышленники, даже перехватив данные, не смогут их расшифровать. Все данные хранятся на Вашем сервере и никто кроме Вас не сможет получить доступ к этим данным. Каждую ночь создается полная резервная копия всего сервера, что позволит быстро востановить работу офиса даже в случае физического повреждения сервера.
При испольовании публичных почтовых сервисов (таких как mail.ru, list.ru, yandex.ru и т.д.), как правило все пользуются не зашифрованным каналом передачи данных, что несет за собой определенные риски. Ваш логин и пароль к почте могут быть перехвачены злоумышленниками, с их помощью они смогут читать Вашу почту когда захотят или же использовать этот ящик для рассылки спама, что в итоге приведет к закрытию Вашего почтового ящика публичным сервисом. Но даже если вся информация передается в зашифрованном виде, Ваши данные доступны сотрудникам компании публичного сервиса или виртуального хостинга в полном объеме. Все то же самое относится к CRM и внутреннему порталу.
Таким образом, если Вы не хотите, чтобы посторонние люди читали переписку сотрудников компании, имели доступ к внутренним документам и информации о том, с какими компаниями Вы работаете и как у Вас идет бизнес – все программное обсеспечение должно быть на Вашем личном сервере.
Функциональность
Обладая предложенным нами пакетом программного обеспечения, Вы получаете огромные функциональные возможности, от профессиональной электронной почты и веб-сайта до системы управления взаимоотношениями с клиентами и внутреннего портала. Внутренний портал, в свою очередь, является не только удобным инструментом для совместной работы с документами, но и системой документооборота. Таким образом, Вы получаете полный пакет программных продуктов необходимых любому офису, но не от нескольких компаний по одному продукту, а все сразу и по очень выгодной цене.
Скорость
Ваш сервер занят только задачами Вашей компании, в то время как на виртуальном хостинге, Ваши сотрудники и сотрудники сторонних компаний совместно работают на одном сервере, что естественно снижает скорость ответа сервера и соответственно скорость работы сотрудников в целом.
